Có nên sử dụng phần mềm kế toán hay không?

Có rất nhiều bạn vẫn đang thắc mắc, liệu có nên sử dụng phần mềm kế toán hay không? Phần mềm kế toán là gì và phần mềm kế toán bán hàng sẽ mang lại những lợi ích gì khi sử dụng? Hãy cùng VQSoft chúng tôi tìm hiểu ngay bài viết ngay dưới đây nhé bạn.

I. Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là một loại phần mềm được mua, cài đặt và thiết lập trên máy tính của công ty. Phần mềm này có thể giúp những người làm công tác kế toán làm việc tốt hơn và hoạt động nhanh hơn trong chuyên môn của họ. 

Là một ứng dụng trong lĩnh vực công nghệ thông tin, ngoài cài đặt trên máy tính thông thường còn có thể cài đặt trên điện thoại, máy tính bảng, các thiết bị điện tử và sử dụng được ở mức độ lớn nhất. Phần mềm kế toán sẽ giúp các công ty theo dõi, đo lường và quản lý tình trạng tài chính của công ty, doanh nghiệp. 

Phần mềm kế toán bán hàng là giải pháp hàng đầu và tốt nhất để doanh nghiệp làm việc hiệu quả, tiết kiệm thời gian tốt nhất, bởi trong thời đại gần 5.0 việc ứng dụng công nghệ thông tin vào doanh nghiệp thì doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm kế toán thì trước tiên phải nhập hồ sơ, tài liệu và thông tin trong quá trình giao dịch tài chính. 

Phần mềm kế toán sẽ tiếp nhận các thông tin và quy trình đó với các công thức, quy trình nghiệp vụ và báo cáo tài chính chi tiết được lập trình sẵn để tạo ra các báo cáo kế toán theo hình thức hiện đại, phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc gia Việt Nam hoặc tuân thủ các quy định về kế toán doanh nghiệp. sự quản lý.

II. Các phần mềm kế toán bán hàng được ưu chuộng nhất hiện nay

1. Phần mềm kế toán đóng gói 

Đây chính là loại phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Các nghiệp vụ tài chính kế toán đơn giản, không quá rườm rà, phức tạp. Sản phẩm đóng gói sẵn được các nhà thiết kế tạo ra một phân hệ cố định với các chức năng công việc cố định và đáp ứng các nhu cầu cơ bản của kế toán.
Bạn có thể cân nhắc mua phần mềm kế toán đóng gói này vì nó có một số lợi ích người dùng điển hình. Phần mềm có sẵn với nhiều số lượng, nhiều lựa chọn và mỗi doanh nghiệp có thể chọn một ứng dụng phù hợp với nhu cầu của mình. 

Phần mềm có thể giúp các công ty rút ngắn thời gian rất nhiều, và các công ty không cần mất thời gian chờ đợi thiết kế phần mềm, vì nó đã được lập trình sẵn các nhu cầu của công ty và có thể sử dụng nhanh chóng nếu công ty bạn cần giải pháp và nhu cầu cấp thiết. đây là sự lựa chọn đúng đắn.

>>> Xem thêm: Viết phần mềm theo yêu cầu tại thành phố Hồ Chí Minh

Bên cạnh những lợi ích và ưu điểm,thì phần mềm kế toán đóng gói sẵn cũng tồn tại một số hạn chế mà bạn cần lưu ý. Trong quá trình sử dụng, các công ty có thể gặp phải những thiếu sót, do phần mềm được thiết kế sẵn nên chỉ tuân theo nhu cầu chung và yêu cầu chung của nhiều công ty. 
Mỗi doanh nghiệp có một hướng phát triển khác nhau nên nhu cầu hỗ trợ cũng sẽ khác nhau, đồng thời có những yêu cầu riêng. Tất nhiên, việc sử dụng phần mềm đóng gói sẵn sẽ không mang lại dịch vụ tốt nhất cho hoạt động của tổ chức.
Một nhược điểm đáng nói nữa là phần mềm không có tính bảo mật cao. Hãy nghĩ đến phần mềm mà bất kỳ cá nhân hay nhóm công ty nào cũng có thể sử dụng và sử dụng được thì những sai sót trong công bố thông tin là điều hoàn toàn không thể tránh khỏi. Cuối cùng trước khi quyết định sử dụng phần mềm kế toán đóng gói, các công ty nên cân nhắc và xem xét kỹ lưỡng để hiểu rõ những thiếu sót của phần mềm kế toán.

2. Thiết kế phần mềm kế toán theo yêu cầu

Trên thực tế, theo thời gian thì các công ty sẽ có nhu cầu luôn thay đổi và do đó cần phải thay đổi quản lý tài chính. Như đã nói ở trên, phần mềm kế toán đóng gói sẽ đáp ứng được những nhu cầu cấp thiết nên chỉ sử dụng được trong một thời gian nhất định chứ không thể lâu dài. 
Nếu quy mô, cấu trúc và phương pháp quản lý của doanh nghiệp thay đổi, sẽ có nhiều vấn đề nếu bạn tiếp tục sử dụng phần mềm đóng gói. Vì vậy, hầu hết các công ty hiện nay đều lựa chọn phần mềm  kế toán được thiết kế theo yêu cầu  để đảm bảo. Phần mềm có cấu trúc mở và có thể tùy chỉnh linh hoạt theo yêu cầu quản lý đặc thù của doanh nghiệp hiện tại và tương lai.

Mọi nhân viên trong công ty, doanh nghiệp sẽ nhanh chóng làm quen với phần mềm kế toán theo yêu cầu. Ngoài ra, phần mềm thiết kế theo yêu cầu có tính bảo mật tuyệt đối. Không có ảnh hưởng nào có thể bị phá vỡ. 
Trong quá trình sử dụng phần mềm thiết kế theo yêu cầu có thể dễ dàng nâng cấp, tùy chỉnh và bảo trì. Từ đó sẽ nâng cao hiệu quả công việc vì có một số phản hồi đáp ứng được mong đợi.
Tất nhiên, phần mềm kế toán được thiết kế riêng cũng có những thiếu sót nhất định mà các công ty cần xác định sớm nhất có thể.

>>> Xem thêm: Viết phần mềm theo yêu cầu là gì?Viết phần mềm theo yêu cầu giá rẻ ở đâu?

Mặc dù phần mềm này có thể đáp ứng mọi yêu cầu của doanh nghiệp nhưng giá thành lại cao hơn nhiều so với phần mềm đóng gói. Khi tỷ lệ chi tiêu tăng lên gấp 2 đến 3 lần, đây chắc chắn là điều mà các công ty cần cân nhắc. 
Sau khi tính toán tài chính, chúng ta cũng nên thảo luận về việc lựa chọn một tổ chức nổi tiếng cung cấp phần mềm tốt. Nếu doanh nghiệp không lựa chọn sáng suốt sẽ dẫn đến việc phần mềm sử dụng trong thiết bị của doanh nghiệp kém chất lượng. 
Vấn đề cuối cùng là thời gian. Người ta thường nói “thời gian là vàng là bạc”, khi muốn sử dụng phần mềm kế toán thiết kế riêng, các công ty buộc phải đợi một khoảng thời gian nhất định để phần mềm cung cấp và sử dụng. Đơn vị thiết kế và sản xuất cần có đủ thời gian để tạo ra phần mềm phù hợp với nhu cầu của từng tổ chức, doanh nghiệp.

III. Lợi ích mà phần mềm kế toán Vqsoft mang lại là gì?

Trong thời đại kỹ thuật số, ngay cả những công ty nhỏ nhất cũng có thể gặt hái được nhiều lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán. Nó không chỉ giúp giảm thiểu sai sót của con người trong tính toán mà còn giúp có được những hiểu biết sâu sắc mà khó có thể nhìn thấy ở dạng văn bản, chẳng hạn như dự báo bán hàng cho quý tiếp theo, xác định các hàng hóa hoặc dịch vụ tồn đọng ít sinh lời nhất.

Cụ thể, ứng dụng sẽ giúp các công ty dễ dàng theo dõi: doanh thu, thu chi, công nợ. Doanh nghiệp có thể tính toán tự động, nhanh chóng và chính xác tiền lương, lợi nhuận, tiền thưởng của nhân viên và các bộ phận.
Ngay sau đây sẽ là một số lợi ích mà phần mềm kế toán Vqsoft mang lại:

- Đơn giản và dễ dàng sử dụng

Tiêu chí đầu tiên để lựa chọn phần mềm hiệu quả là tính đơn giản, tiện lợi và dễ sử dụng. Khi sử dụng phần mềm kế toán đơn giản, cán bộ kế toán của doanh nghiệp có thể tìm hiểu và tiếp cận phần mềm một cách dễ dàng và nhanh chóng. Khi phần mềm dễ sử dụng, không khó để người dùng thích nghi với phần mềm và sử dụng nó một cách hiệu quả.

- Có khả năng đáp ứng mọi nhu cầu, nghiệp vụ kế toán

Phần mềm kế toán tốt phải đảm bảo đầy đủ các nghiệp vụ cơ bản, chẳng hạn như hạch toán vốn, mua bán, v.v. Ngoài ra, phần mềm phải được mở rộng tích hợp nhiều chức năng khác để có thể đáp ứng được nhu cầu kinh doanh hiện tại và tương lai.

- Thường xuyên cập nhật các thông tin

Việc sử dụng phần mềm tự cập nhật thông tin thông tư mới sẽ giúp kế toán không còn lo lắng về việc không cập nhật kịp thời các thông tư, luật mới, tránh những trường hợp như vậy xảy ra. Khi đó phần mềm sẽ cung cấp một hệ thống báo cáo tài chính dựa trên các quy định mới nhất của Luật Kế toán Việt Nam và các chuẩn mực của Hệ thống Kế toán Quốc tế.

- Mang đến các dịch vụ uy tín và chất lượng

Để biết đó có phải là một phần mềm tốt hay không, bạn nên nghiên cứu và xem xét kỹ lưỡng về nhà cung cấp. Để biết được điều này, bạn nên tìm hiểu phản hồi, mức độ hài lòng của khách hàng đối với sản phẩm, dịch vụ của nhà cung cấp cũng như uy tín, chất lượng và thái độ phục vụ để có được sự lựa chọn phù hợp.

IV. Kết luận

Qua bài viết trên, chúng tôi hy vọng sẽ mang đến cho các bạn những thông tin hữu ích về phần mềm kế toán, phân loại phần mềm cũng như lợi ích khi sử dụng công cụ này trong công việc kinh doanh.

Và nếu như bạn đang có ý định dùng thử, hãy tìm đến phần mềm kế toán miễn phí VQFree hoặc mua sắm phần mềm kế toán bán hàng VQSale hiện đại, chuyên nghiệp.

>>> Xem thêm: Nên lựa chọn phần mềm có sẵn hay đơn vị chuyên viết phần mềm theo yêu cầu

Liên hệ ngay với chúng tôi khi có bất cứ thắc mắc hay câu hỏi nào về sản phẩm nhé!

----------------
Công ty TNHH Phần mềm Vinh Quang

- Địa chỉ: 76/42 Lê Trọng Tấn, P.Tây Thạnh, Quận Tân Phú, TP.HCM
- Hotline: 0903.195.187
- Điện thoại: +84-28-6-2766512
- Fax: +84-28-6-2766512
- Email: vqsoft@ymail.com