Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng?

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý nhà hàng. Chính vì vậy để lựa chọn được phần mềm có tính năng tốt và vận hành phù hợp với nhu cầu của mình thì điều đó không hề đơn giản chút nào. Bạn có rất nhiều câu hỏi và không biết bắt đầu từ đâu, không biết có nên sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng hay không? 

Chính vì thế hôm nay chúng tôi sẽ giúp bạn trả lời cho câu hỏi tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng? Từ đó bạn sẽ định hướng được nhu cầu của mình thông qua bài viết dưới đây nhé.

1. Tìm hiểu về phần mềm quản lý nhà hàng là gì?

Phần mềm quản lý nhà hàng là phần mềm được viết chuyên dùng để ứng dụng xử lý các nghiệp vụ bán hàng. Ngoài ra còn được dùng để quản trị cho các cửa hàng kinh doanh ăn uống. 

Nhờ có phần mềm sẽ giúp cho việc kinh doanh đạt hiệu quả cao hơn, bên cạnh đó giảm được thời gian, chi phí cũng như nguồn nhân lực


Tuỳ thuộc vào mỗi phần mềm, mà có các tính năng khác nhau, nhưng đa số sẽ có những tính năng tiêu biểu như bán hàng, in hoá đơn, phân quyền, báo cáo doanh thu, quản lý đơn hàng 

Phần mềm quản lý nhà hàng

Tham khảo thêm: Top 5 phần mềm quản lý nhà hàng VQRESTAURANT tốt nhất hiện nay

2. Lợi ích của phần mềm quản lý nhà hàng mang lại?

Để vận hành nhà hàng mang lại hiệu quả cao đòi hỏi người quản lý phải xử lý rất nhiều công việc. Nếu không áp dụng phần mềm thì việc quản lý sẽ vô cùng khó khăn không chỉ có sai sót, nhầm lẫn mà còn dẫn tốn thêm nhiều chi phí khác, chính vì vậy việc ứng dụng phần mềm nhà hàng là vô cùng quan trọng bởi vì nó mang lại những lợi ích vô cùng to lớn.


- Đối với nhà hàng quản lý: Nhờ có phần mềm sẽ dễ dàng kiểm soát hiệu quả kinh doanh của nhà hàng, từ đó đưa ra phương án giải quyết kịp thời, tiết kiệm chi phí cũng như nhân sự, nhờ có chức năng phân quyền cho từng người sử dụng sẽ hạn chế được việc gian lận. Không những thế người quản lý có thể xem báo cao doanh thu, bán hàng từ xa vô cùng thuận tiện

- Đối với nhân viên: Phần mềm giúp cho nhân viên tránh được sai sót, nhầm lẫn khi phục vụ, rút ngắn quá trình kiểm kê hàng hoá, tối ưu thời gian và hiệu quả làm việc hơn

- Đối với khách hàng: Cảm thấy hai lòng vì được phục vụ chu đáo, chuyên nghiệp. Tất cả các thông tin được hiển thị trên hoá đơn dễ dàng kiểm tra, đối chiếu hơn
 

Ứng dụng phần mềm VQSRESTAURANT vào công việc quản lý

3. Các chức năng và tiện ích có trong phần mềm quản lý nhà hàng

- Quản lý bàn, phòng, thời gian lên món mang lại sự chính xác cao, dễ kiểm soát hơn

- Tích hợp thêm tính năng đặt bàn trước việc này dễ dàng quản lý lượng khách hàng đặt trước hơn

- Quản lý hồ sơ dựa theo bản đồ khu vực bằng hình ảnh trực quan

- Có chức năng chuyển bàn, tách và gộp bàn chỉ vài thao tác đơn giản mà không ảnh hưởng tới việc thanh toán hoá đơn

- Tạo giá bán theo một hoặc nhiều loại giá khác nhau dành cho từng khách hàng và từng thời điểm đối với từng khu vực. Ví dụ giá phòng lạnh khác, khu vực ngoài trời giá khác

- Tính năng gửi order khách gọi xuống bếp thông qua mạng LAN nội bộ, bỏ qua bước gọi thủ công giúp giảm bớt thời gian

- Chiết khấu % theo giá trị tổng bill, áp dụng các chương trình khuyến mại khai trương, giảm giá

- Phần mềm có thể in phiếu tính tiền qua các khổ giấy in khác nhau như 058, 078, 085 và các loại máy in khác.

- Có khả năng tách món ra từng bill qua yêu cầu của khách

- Kiểm soát số lần in bill và kiểm soát phiếu gian lận khi tính tiền

- Báo cáo tình trạng xuất - nhập - tồn kho ở mọi thời điểm

- Báo cáo doanh thu theo ca, theo nhân viên theo ngày, tháng, năm và quý

- Thống kê các món ăn đã bán, đã thanh toán và chưa thanh toán

Xem thêm: Những phần mềm bán hàng miễn phí tốt nhất hiện nay?

4. Những tiện ích mà phần mềm quản lý nhà hàng mang lại

- Phần mềm có thể kết nối thông qua mạng LAN hoặc wifi.

- Dễ dàng cài đặt nhanh chóng

- Phần mềm tương thích được với mọi màn hình cảm ứng

- Phần mềm cài đặt và sử dụng được trên mọi hệ điều hành window như: Windows  2K, Vista, XP, Windows server, Win7, Win8, Win10.

- Tiết kiệm thời gian trong khi nạp dữ liệu từ excel vào phần mềm

- Phông chữ sử dụng là tiếng việt chuẩn unicode

- Có khả năng tự động sao lưu, khôi phục dữ liệu khi mất điện đột ngột hay gặp virus

- Liên kết với Taskbar và cho phép di chuyển qua lại giữa các cửa sổ cùng lúc

- Phần mềm có khả năng phân quyền đến cho người dùng với từng chức năng

- Lưu lại lịch sử xóa, sửa các dữ liệu

- Giao diện phần mềm đơn giản, dễ dùng

5. Kết luận 

Qua bài viết mà chúng tôi giới thiệu ở trên, hy vọng các bạn sẽ có thêm được những hiểu biết về những lợi ích mà phần mềm bán hàng mang lại, từ đó có thể lựa chọn cho mình một đơn vị cung cấp phần mềm phù hợp. Nếu cần tư vấn hãy gọi điện ngay cho chúng tôi theo số hotline 0903 195 187 để được hỗ trợ nhanh nhất và chính xác nhất nhé.

Xem thêm: Nhận viết phần mềm theo yêu cầu giá rẻ