Công ty chuyên cung cấp phần mềm quản lý bán hàng

Đối với các doanh nghiệp, đặt biệt là những doanh nghiệp bán lẻ, phần mềm quản lý bán hàng là không thể thiếu một phần mềm quản lý thông minh không những giúp bạn nắm rõ tình hình công ty. Mà dựa vào các con số, phần mềm còn tính ra được lãi lỗ, tiến độ làm việc,... của doanh nghiệp

I. Tại sao doanh nghiệp cần phần mềm quản lý bán hàng

Việc quản lý sản phẩm, quản lý khách hàng, quản lý nguyên vật liệu, quản lý nhân công, trang thiết bị… Là điều bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp. Quản lý tốt, rõ ràng, chặt chẽ, sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ được hoạt động kinh doanh, tiến trình làm việc, mức độ hoàn thành dự án, doanh thu lỗ lãi của công ty. Để lập chiến lược, đẩy nhanh quy trình,... để doanh nghiệp đạt được hiệu quả tối đa

Một phần mềm quản lý thông minh không những giúp bạn nắm rõ tình hình công ty. Mà dựa vào các con số, phần mềm còn tính ra được lãi lỗ, tiến độ làm việc,... của doanh nghiệp

Vậy nên lựa chọn 1 phần mềm quản lý bán hàng có sẵn với nhiều tiện ích, hay 1 phần mềm thiết kế dành riêng cho công ty ?

II. Phần mềm bán hàng tại VQSOFT

1. Phần mềm quản lý bán hàng có sẵn

Ưu điểm:

 -  Dễ dàng sử dụng
 -  Chi phí bỏ ra thấp
 -  Nâng cấp dễ dàng
 - Thời gian cài đặt nhanh chóng

Vì là phần mềm có sẵn, nên sẽ tích hợp nhiều tiện ích quản lý khác nhau. Bạn chỉ cần chọn ra những tiện ích, danh mục phù hợp với mục đích sử dụng

 Là phần mềm có sẵn, phổ biến, đồng nghĩa với việc sẽ có nhiều người sử dụng, nên chi phí để duy trì, phát triển, và bảo dưỡng tương đối thấp 

 Nhược điểm:

-  Mọi thông tin quan trọng không được bảo mật cao
-  Có những chức năng cơ bản ( không có đầy đủ các chức năng)
-  Là phần mềm có sẵn không tuỳ chỉnh theo đặc thù riêng của doanh nghiệp

2. Phần mềm quản lý bán hàng theo yêu cầu

 Ưu điểm:

  Là 1 phần mềm thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp, Vì vậy tất cả các tính năng, doanh mục hoàn toàn tương thích và bám sát nhu cầu quản lý doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp quản lý chính xác, chặt chẽ tất cả khác khâu, quy trình trong hoạt động doanh nghiệp

 Sau khi thiết kế xong, công ty cung cấp dịch vụ sẽ bàn giao lại cho doanh nghiệp, và doanh nghiệp toàn quyền quản lý, giám sát. Các thông tin được bảo mật không bị truyền ra bên ngoài

 Nhược điểm:
 - Thời gian hoàn thiện lâu hơn

Muốn thiết kế được 1 phần mềm dành riêng cho doanh nghiệp, thì công ty cung cấp phần mềm phải tìm hiểu về quy trình, cách hoạt động của doanh nghiệp. Sau đó mới xây dựng. Khi đã ra phần mềm thì vẫn phải bổ sung, sửa chữa cho đến khi tương thích với doanh nghiệp
Và khi đã đưa vào vận hành thì rất khó sửa chữa.
Bởi vì nó là 1 hệ thống, thay đổi 1 khâu sẽ ảnh hưởng tới toàn bộ hệ thống (VD nguyên vật liệu thay đổi, thì việc bố trí nhân công, tiến độ làm việc, thành phẩm… Cũng thay đổi theo). Chi phí để làm phần mềm, duy trì, bảo trì, cập nhật cũng cao hơn

Vậy...

Có phải 1 doanh nghiệp nhỏ thì dùng phần mềm có sẵn, còn doanh nghiệp lớn dùng phần mềm thiết kế riêng… ???

Cũng không hẳn, doanh nghiệp nhỏ hoàn toàn có thể sở hữu 1 phần mềm quản lý riêng, giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ ngay từ những bước đầu thành lập.

Một doanh nghiệp lớn cũng có thể tích hợp cả 2 để có được kết quả tốt nhất.  Lựa chọn 1 đơn vị cung cấp phần mềm phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp mới là điều quan trọng nhất.

III. Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tại VQSOFT

Ngoài những phần mềm trả phí, VQSOFT còn cung cấp những phần mềm miễn phí, giúp bạn trong bước đầu kinh doanh. Giảm thiểu được chi phí nhưng vẫn giúp doanh nghiệp quản lý bán hàng 1 cách hiệu quả.
Hơn nữa, phần mềm quản lý bán hàng miễn phí được sử dụng phổ biến cho các  ngành nghề như: Siêu thị,  cửa hàng, tiệm bánh, trung tâm, nhà thuốc, nội thất,...

1. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tại VQSOFT

-  Phần mềm bán hàng cho phép truy cập vào báo cáo tổng hợp, chi tiết hoặc một số chứng từ, hóa đơn

- Import - Export có thể chuyển sang nhiều dạng khác nhau như excel, word, PDF

- In mã vạch từ phần mềm bán hàng

- Phần mềm hỗ trợ cho doanh nghiệp quản lý, theo dõi một cách chính xác hơn và thống bán hàng

- Phân quyền cho người dùng

- Lưu lại lịch sử người dùng

- Kết nối với nhiều thiết bị chuyên dụng khác nhau

- Quản lý thẻ VIP

2. Các chức năng khi sử dụng phần mềm bán hàng miễn phí của VQSOFT

>>> Tham khảo thêm:  Bạn biết gì về phần mềm kế toán bán hàng?

- Tính năng quản chi tiết bán hàng _ phần mềm quản lý bán hàng miễn phí

 ​​​​- Tính năng quản trị hệ thống _ phần mềm quản lý bán hàng miễn phí

- Phân quyền và bảo mật cao

- Khai báo thông tin công ty

- Import dữ liệu từ file excel

- Khai báo số dư ban đầu: Số dư tiền, tồn kho đầu ký, công nợ đầu kỳ

- Xem nhật ký hệ thống

- Lưu lại mọi dấu vết của việc xóa hoặc sửa dữ liệu

- Tính năng quản lý bán hàng, thu công nợ _ phần mềm quản lý bán hàng miễn phí

- Màn hình bán lẻ, bán sỉ

- Tích hợp thêm hệ thống quét mã vạch

- Quản lý bảng giá bán lẻ, bán sỉ

- Quản lý các đơn đặt hàng

- Quản lý doanh thu theo ngày/tháng/năm

- Quản lý doanh thu theo thời gian

- Quản lý chi tiết doanh thu

- Quản lý tổng hợp doanh thu

- Phân tích doanh thu tùy vào từng thời điểm

- Báo cáo doanh số theo nhân viên

- Báo cáo doanh số theo thẻ khách hàng, thẻ VIP

- Tính năng quản lý thu chi, sổ quỹ _  phần mềm quản lý bán hàng miễn phí

- Quản lý tổng hợp thu tiền mặt hay tiền gửi

- Tính năng mua hàng, công nợ phải trả _  phần mềm quản lý bán hàng miễn phí

- Quản lý đơn đặt hàng

- Quản lý chi tiết và tổng hợp công nợ phải trả

- Quản lý chi tiết và tổng hợp công nợ theo hóa đơn

- Báo cáo tổng hợp nhà cung cấp

 Về phần mềm bán hàng, Công ty Vinh Quang Software là lựa chọn hàng đầu. Với đội ngũ chuyên về phần mềm quản lý hoạt động kinh doanh, đặc biệt là phần mềm quản lý bán hàng. Giúp cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp tối ưu hóa trong việc quản lý thông tin khách hàng, sản phẩm, tình hình hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả. Để đưa ra những chiến lược, chiều chỉnh, phát triển để đạt được lợi nhuận tối đa với chi phí tối thiểu