Sử dụng phần mềm quản lý quán nhậu sao cho hiệu quả

Dường như bạn đang gặp khó khăn trong công việc quản lý và tính tiền quán nhậu. Bạn không biết phải làm như thế nào để quản lý sao cho hiệu quả thì hãy cùng tìm hiểu ngay bài viết dưới đây của chúng tôi nhé bạn. 

Tìm hiểu về phần mềm quản lý quán nhậu 

Quán nhậu thường là những đơn vị kinh doanh có quy mô trung bình và nhỏ, đa số là các quán bình dân và các quán kinh doanh theo kiểu truyền thống. Những quán kinh doanh như vậy thường là nhân viên nhớ món ăn, ghi ghép và tính tiền cho khách.
 

Điều đó thường xuyên xảy ra tình trạng thiếu món hay tính tiền sai. Để hạn chế những khó khăn đó thì vqsoft đã cho ra mắt phần mềm quản lý quán nhậu, nhằm giúp cho các đơn vị trở nên dễ dàng hơn, tiết kiệm chi phí, thời gian và hạn chế thất thoát.

Một trong những ưu điểm khi sử dụng phần mềm quản lý quán nhậu:

- Không bị hạn chế tính năng
- Không bị hạn chế về thời gian sử dụng
- Và không thay đổi thông tin đơn vị
- Hạn chế số bàn và số món
- Được nâng cấp và cập nhật phiên bản phần mềm miễn phí
- Hỗ trợ và hướng dẫn cài đặt và sử dụng
- Bảo mật thông tin và dữ liệu được an toàn tuyệt đối

Tại sao nên sử dụng máy in bill vào trong phần mềm quản lý quán nhậu

Có thể kiểm soát được tình trạng thất thoát tiền ở quán nhậu

Tình trạng tiền bị hao hụt là điều không thể tránh khỏi. Điều đó sẽ khiến cho kinh doanh trở nên mất cân đối, ảnh hưởng đến doanh thu kinh doanh. Chính vì thế phần mềm quản lý quán nhậu chính là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn.

Quản lý và kiểm soát được khối lượng công việc

Nếu số lượng nhân viên nhà hàng, hay quán ăn lớn thì chắc chắn sẽ gặp không ít khó khăn trong quản lý khối lượng công việc lớn. Nhất là khi khách hàng đông thì càng khó khăn hơn trong quản lý, điều đó dẫn đến việc sai sót, thất thoát số tiền lớn.
>> Tham khảo thêm: Viết phần mềm theo yêu cầu tại thành phố Hồ Chí Minh

Dễ dàng cập nhật và gọi món nhanh chóng

Việc sử dụng phần mềm quản lý quán nhậu sẽ trang bị thêm một số tính năng như gọi món, cập nhật trong việc gọi món nhanh chóng, tránh để khách chờ đợi lâu.

Nhận và thanh toán tiền ngay, tránh sai sót hay nhầm lẫn

Trong quá trình thanh toán đôi khi nhân viên thu ngân sẽ gửi lại tiền thừa nhầm cho khách hàng. Được biết, đây cũng là một trong những nguyên nhân dẫn đến tiền bị thất thoát. Việc sử dụng phần mềm quản lý quán nhậu sẽ giúp cho bạn bảo đảm tuyệt đối.

Các chức năng và tiện ích có trong phần mềm quản lý quán nhậu

Chức năng chính mà phần mềm quản lý quán nhậu mang lại
- Đồng thời quản lý bàn, phòng, thời gian lên món mang lại sự chính xác cao, dễ kiểm soát hơn
- Tích hợp thêm tính năng đặt bàn trước
- Quản lý hồ sơ dựa theo bản đồ khu vực bằng hình ảnh
- Có chức năng chuyển bàn, tách và gộp bàn chỉ vài thao tác đơn giản
-  Có thể tạo giá bán theo một hoặc nhiều loại khác nhau dành cho từng khách hàng và từng thời điểm đối với từng khu vực.
- Tích hợp tính năng gửi order khách gọi xuống bếp thông qua mạng LAN nội bộ, bỏ qua bước gọi thủ công.
- Được giảm giá, chiết khấu % theo giá trị tổng bill
- In phiếu tính tiền qua các khổ giấy như 058, 078, 085,  A4, A5.. và các loại máy in khác.
- Có khả năng tách món ra từng bill qua yêu cầu của khách
- Kiểm soát số lần in bill và kiểm soát phiếu gian lận khi tính tiền
- Báo cáo tình trạng xuất - nhập - tồn kho ở mọi thời điểm
- Báo cáo doanh thu theo ca, theo nhân viên theo ngày, tháng, năm và quý
- Thống kê các món ăn đã bán, đã thanh toán và chưa thanh toán
>> Tham khảo thêm: Nên lựa chọn phần mềm có sẵn hay đơn vị chuyên viết phần mềm theo yêu cầu

Những tiện ích mà phần mềm quản lý quán nhậu mang lại

- Phần mềm có thể sử dụng thông qua mạng LAN hoặc wifi.
- Dễ dàng cài đặt nhanh chóng
- Phần mềm tương thích được với mọi màn hình cảm ứng
- Phần mềm sử dụng được trên mọi hệ điều hành window như: Windows  2K, Vista, XP, Windows server, Win7, Win8, Win10.
- Tiết kiệm thời gian trong khi nạp dữ liệu từ excel vào phần mềm
- Phông chữ sử dụng là tiếng việt chuẩn unicode
- Có khả năng tự động sao lưu, khôi phục dữ liệu khi mất điện đột ngột hay gặp virus
- Liên kết với Taskbar và cho phép di chuyển qua lại giữa các cửa sổ cùng lúc
- Phần mềm có khả năng phân quyền đến cho người dùng với từng chức năng
- Lưu lại lịch sử xóa, sửa các dữ liệu
- Giao diện phần mềm đơn giản, dễ dùng

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý quán nhậu

Đối với chủ quán

- Giúp chủ quán dễ dàng thống kê số liệu, thống kê doanh thu chi tiết và nhanh chóng
- Giảm chi phí thuê người quản lý, tối ưu hóa hệ thống
- Nâng cao hiệu suất làm việc và hoạt động kinh doanh
- Hạn chế tình trạng thất thoát tiền bạc, nhầm lẫn, lương, thưởng của nhân viên
>> Tham khảo thêm: Viết phần mềm theo yêu cầu là gì?Viết phần mềm theo yêu cầu giá rẻ ở đâu?
- Cân đối doanh thu, chi phí và lượng hàng nhập vào kho.

Đối với khách hàng

- Không phải chờ đợi lâu, tiết kiệm thời gian và thanh toán nhanh
- Hiển thị thông tin hóa đơn trên phần mềm rõ ràng, dễ kiểm tra và đối chiếu
>> Tham khảo thêm: Lợi ích khi sử dụng dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu

Đối với nhân viên

- Không mất nhiều thời gian trong việc tính tiền, trả tiền thừa cho khách
- Xử lý dữ liệu nhanh chóng, chính xác
- Hạn chế được mọi sai sót trong mỗi lần thanh toán
- Dễ dàng quản lý

Kết luận

Qua bài viết trên, chúng tôi cũng đã giới thiệu đến cho bạn về phần mềm quản lý quán nhậu. Mong rằng, với những gì mà chúng tôi đã mang đến sẽ là những thông tin hữu ích dành cho bạn. Nếu có điều gì thắc mắc xin bạn hãy vui lòng liên hệ đến cho chúng tôi theo số hotline 0903 195 187  hoặc đến địa chỉ 1134/19/8/57 Nguyễn Văn Quá, P.Đông Hưng Thuận, Quận 12. HCM  để được hỗ trợ nhanh chóng.