VQSOFT - Phần Mềm Quản Lý Bán HàngPhần mềm quản lý bán hàng của VQSOFT giúp quản lý hóa đơn, hàng hóa hiệu quả. Thiết kế đơn giản, tiết kiệm chi phí và dễ dùng.
VQSOFT - Phần Mềm Quản Lý Bán Hànghttps://vqsoft.net/uploads/logo.png
Thứ bảy - 18/07/2020 00:47
Bạn đang băn khoăn không biết phải quản lý những chiếc váy cưới trong cửa hàng hoặc studio sao cho hợp lý và thật hiệu quả vì có quá nhiều kiểu dáng, mẫu mã khác nhau.
Bài viết dưới đây sẽ là những hướng dẫn thiết về phần mềm VQWEDDING thực nhất để bạn có thể lựa chọn được 1 phần mềm quản lý cửa hàng áo cưới sao cho thật phù hợp và chuyên nghiệp.
Phần mềm quản lý cửa hàng áo cưới studio của VQSOFT
Một cửa hàng hay studio váy cưới không chỉ kinh doanh về mảng cho thuê trang phục cưới cho cô dâu, chú rể mà bên cạnh đó còn có các dịch vụ như: dịch vụ chụp ảnh, dịch vụ trang điểm…tất cả các dịch vụ này sẽ được thống kê chi tiết trên phần mềm quản lý.
2. Quản lý sản phẩm
Phần mềm sẽ giúp cho doanh nghiệp quản lý sản phẩm một cách hiệu quả, chính xác và nhanh chóng nhất. 3. Quản lý được số lượng tồn kho
Chính vì số lượng váy cưới trong cửa, studio quá nhiều. Vậy nên rất dễ dẫn đến việc kiểm kê sản phẩm dễ thiếu sót. Khi ta dùng phần mềm quản lý sẽ giúp kiểm soát số lượng hàng hóa, mẫu mã một cách chính xác nhất.
Hơn nữa sử dụng phần mềm quản lý còn giúp bạn quản lý số lượng hàng tồn kho nhanh và chính xác hơn.
4. Quản lý được doanh thu
Chẳng hạn như theo cách tính thủ công thông thường các số liệu giống nhau dễ bị nhầm lẫn, dẫn đến sai sót. Khi sử dụng phần mềm thì mọi số liệu đều được ghi rõ ràng, bạn chỉ cần nhìn vào là có thể nắm bắt được tình hình doanh thu.
II/ Chức năng chính phần mềm quản lý cửa hàng váy cưới VQWEDDING 1. Chức năng kết nối và nạp dữ liệu qua mạng Internet:
- Áp dụng phương thức nạp dữ liệu vào hệ thống
- Đảm bảo tính an toàn và toàn vẹn dữ liệu , không gây sai lệch số liệu
- Dữ liệu của các chi nhánh khác ngoài hệ thống chính sẽ được đồng bộ dữ liệu
- Áp dụng cách lấy dữ liệu từ các chi nhánh qua email hoặc từ phần mềm
2. Chức năng bảo mật và an toàn dữ liệu
- Áp dụng tuỳ chọn người dùng tự sao lưu hoặc tự động sao lưu
- Bảo đảm tính chất an toàn dữ liệu khi mất điện đột ngột
- Bảo đảm tính bảo mật dữ liệu và không cho phép người dùng xâm nhập bất hợp pháp
- Khi Dữ liệu chính có nguy cơ hư hỏng nặng và không thể phục hồi( Do Virus xâm nhập ), VQSOFT có thể đảm bảo tính năng khôi phục dữ liệu đã sao lưu trước đó, giảm thiệt hại về số liệu.
3. Chức năng chia sẻ dữ liệu, phân quyền người sử dụng
- Hệ Thống chính nếu được kết nối trong mạng Lan sẽ đảm bảo tính năng chia sẻ dữ liệu cùng lúc
- Bất kỳ thao tác nào từ các máy con trên Hệ Thống Mạng Lan đều được cập nhật vào dữ liệu chính
- Áp dụng tính năng phân quyền chi tiết cho từng tài khoản sử dụng ở các nghiệp vụ .
- Áp dụng tính năng chia sẻ dữ liệu trong vòng 1 ngày hoặc trong tháng, quý, năm cho các máy ở xa cập nhật.
- Người quản trị cao nhất được quyền xem báo cáo quản trị sau mỗi lần đăng nhập vào hệ thống.
- Mỗi tháng làm việc xong đều áp dụng chức năng khóa sổ để tránh cho người dùng sửa lại số liệu ở các kỳ đã qua.
4. Chức năng kế toán tự động (Optional)
- Định khoản và hạch toán tự động theo chuẩn của kế toán thuế
- Quản lý và phát hành Hóa Đơn Tài chính theo mục riêng
- Thiết lập báo cáo cho quá trình kinh doanh
- Xuất Báo cáo thuế vào hàng tháng.
Chức năng kế toán tự động được thực hiện vô cùng đơn giản và chính xác với phần mềm VQWEDDING
Nghiệp vụ chính phần mềm quản lý cửa hàng váy cưới VQWEDDING 1. Nghiệp vụ Xuất Nhập Tồn kho
- Nhập hàng trả chậm
- Xuất hàng trả chậm
- Quản lý hàng cho thuê, mượn
- Chức năng hiển thị các đơn giá bán gần nhất khi lập phiếu
- Cho phép áp dụng vào hệ thống bán lẻ (Thu tiền trực tiếp)
- Quản lý đơn đặt hàng
- Quản lý Chứng từ Nhập / Xuất theo toa , theo kiện hàng
- Quản lý Hàng tồn kho theo nhiều cấp khác nhau
- Quản lý Hàng thô tồn kho , thành phẩm tồn kho
- Quản lý Hàng Nhập / Xuất / Bán hàng trong ngày, trong tháng, trong quý, trong năm…
- Xuất Hoá Đơn Nhập hàng
- Xuất Hoá Đơn Xuất hàng
- Xuất Hoá Đơn Bán hàng
- Nghiệp vụ Nhập Xuất Bán hàng cho phép được áp dụng mã vạch (Barcode)
- Demo trên máy tính các mẫu quần áo, sản phẩm cho khách hàng
- Nhập/ Xuất/ Bán hàng theo nhiều Đơn vị tính
- Cho phép xuất Báo Cáo Xuất Nhập Tồn ra Excel
- Nhắc nhở các việc cần làm & chuẩn bị theo kỳ hạn hợp đồng
- In biểu đồ đánh giá kinh doanh
2. Nghiệp Vụ Theo dõi Công Nợ
- Áp dụng Hệ thống Ghi Nợ khi Nhập hàng từ các nhà cung cấp
- Áp dụng Hệ thống Ghi Nợ khi Xuất hàng với các đại lý
- Theo dõi Nợ Khách , và Khách Nợ
- Báo cáo chi tiết lý do nợ khách hoặc khách hàng nợ (Nợ ở chứng từ nào, ngày nào, nợ tiền từ những mặt hàng nào)
- Báo cáo tổng hợp công nợ
- Cho phép xuất Báo cáo Công Nợ ra Excel
3. Nghiệp vụ thu chi
- Hình thức lập phiếu thu - Chi như kế toán
- Cho phép Tăng hoặc Giảm nợ khi lập phiếu Thu - Chi
- Quản lý tiền mặt ở các ngân hàng
- Quản lý Quỹ tiền mặt hiện tại
- Quản lý Tổng Quỹ hiện có
- Áp dụng lập phiếu Thu - Chi cho các khoản khác nhau( Chi tiêu: Lương Thưởng , phí tiền điện , phí tiền Tạm ứng...)
- Báo cáo chu - chi trong ngày, trong tháng, quý, năm.
- Mọi báo cáo cho phép xuất ra excel để tổng hợp số liệu.
Như vậy, trong bài viết này, VQSOFT đã giới thiệu đến cho bạn một số chức năng cũng như những lợi ích mà phần mềm quản lý cửa hàng áo cưới mang lại. Hy vọng, những thông tin trên sẽ và mang đến cho bạn nhiều thông tin bổ ích và thú vị.
