Phần mềm kế toán bán hàng chuyên nghiệp, tốt nhất hiện nay

Thứ hai - 22/11/2021 04:58
Với sự đa dạng về chức năng quản lý, nghiệp vụ kế toán, công nợ cùng khả năng nắm bắt nhanh, chi tiết những hoạt động kinh doanh, bán hàng,... của một doanh nghiệp đã giúp phần mềm kế toán bán hàng vươn lên trở thành một trong những phần mềm “hot” nhất, được nhiều doanh nghiệp săn lùng nhất trong nhiều năm trở lại đây.

Vinh Quang Software chúng tôi cũng thế, với kinh nghiệm hơn 11 năm trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp quản lý, hỗ trợ công việc kinh doanh và kế toán hiệu quả, chúng tôi đã và đang nỗ lực hết mực để mang đến cho quý khách hàng những sản phẩm phần mềm tốt nhất, chất lượng nhất với giá thành phải chăng.

Và trong bài viết ngày hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu chi tiết đến các bạn những tính năng nổi bật của phần mềm kế toán chuyên nghiệp VQSale cũng như trả lời cho câu hỏi: “Có nên sử dụng phần mềm kế toán miễn phí hay không?”.

Đọc ngay để không bỏ lỡ nhiều chi tiết thú vị, tinh tế và linh hoạt của phần mềm VQSoft nhé!

I. Phần mềm kế toán bán hàng có những tính năng nổi bật nào?

Phần mềm kế toán bán hàng là ứng dụng được sinh ra nhằm hỗ trợ công tác quản lý bán hàng, quản lý kho, thanh toán và thống kê số liệu được rõ ràng, chi tiết và chính xác hơn. 

Sản phẩm được ứng dụng nhiều trong các siêu thị; cửa hàng tạp hóa; cửa hàng mỹ phẩm, shop quần áo, thời trang; trung tâm mua sắm; cửa hàng điện tử; cửa hàng hoa, tiệm bánh; nhà thuốc, nội thất, showroom,... Tóm lại là chúng được dùng trong hầu hết các lĩnh vực đời sống của con người.

>>> Xem thêm: Download phần mềm kế toán bán hàng dễ sử dụng nhất

Thế mới thấy được “sức mạnh” của ngành công nghệ thông tin nói chung và những đóng góp to lớn của các phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán,... trong công cuộc thúc đẩy doanh số và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Đến đây, chắc hẳn các bạn sẽ rất tò mò về những tính năng thông minh và nổi bật của phần mềm kế toán và quản lý bán hàng chất lượng top 1 này đúng không nào? Chúng gồm có:

1/ Nghiệp vụ xuất nhập hàng tồn kho

  • Nhập hàng và xuất hàng trả chậm.
  • Hiển thị các đơn giá bán gần nhất khi lập phiếu.
  • Cho phép áp dụng cho hệ thống bán lẻ và thu tiền mặt trực tiếp.
  • Quản lý đơn đặt hàng, quản lý hàng tồn kho, thành phẩm tồn kho theo nhiều cấp khác nhau.
  • Quản lý doanh thu đạt được theo ngày, giờ, tháng, quý, năm cụ thể, chi tiết.
  • Quản lý chứng từ xuất/nhập theo toa hoặc theo kiện hàng.
  • Báo cáo tình hình bán hàng, xuất hóa đơn xuất/nhập/bán hàng theo nhiều đơn vị tính.
  • Cho phép in báo cáo ra file Excel nhanh chóng. Và sử dụng mã vạch sản phẩm (Barcode).

2/ Nghiệp vụ theo dõi công nợ

  • Hệ thống ghi nợ hàng hóa xuất/nhập từ các đại lý hay nhà cung cấp.
  • Theo dõi công nợ của công ty và khách hàng.
  • Báo cáo chi tiết các khoản nợ (lý do nợ, ngày tháng nào và nợ bao nhiêu, gồm những mặt hàng nào).
  • Báo cáo công nợ tổng hợp (số tiền nợ khách và khách nợ) và xuất ra file Excel.

3/ Nghiệp vụ thu chi

  • Lập phiếu thu - chi như một người kế toán giàu kinh nghiệm cho khác khoản (Lương, thưởng, chi phí tiền điện nước, tiền tạm ứng,...)
  • Quản lý tiền mặt hiện tại ở các ngân hàng và tổng quỹ tiền hiện có.
  • Cho phép tăng hoặc giảm nợ khi lập phiếu thu - chi.
  • Báo cáo thu - chi theo ngày, tháng, quý, năm và cho phép xuất báo cáo ra file Excel.

4/ Kết nội và nạp dữ liệu tự động

  • Áp dụng phương thức nạp dữ liệu nhanh vào 
  • Đảm bảo tính an toàn, đầy đủ và chính xác các số liệu. Hạn chế sai sót và nhầm lẫn. 
  • Đồng bộ dữ liệu toàn hệ thống quản lý, kể cả dữ liệu của các cửa hàng chi nhánh.
  • Cho phép lấy dữ liệu qua email hoặc từ phần mềm của bên thứ 3.

5/ Bảo mật cao và an toàn

  • Phần mềm có độ bảo mật tối cao và bảo vệ an toàn dữ liệu của doanh nghiệp.
  • Dữ liệu được lưu trữ và bảo vệ tuyệt đối ngay cả khi mất điện đột ngột.
  • Phải có tài khoản đăng nhập mới có thể sử dụng phần mềm, tránh sự xâm nhập bất hợp pháp.
  • Khôi phục dữ liệu đã sao lưu trước đó và giảm thiệt hại khi phần mềm bị nhiễm virus và có nguy cơ bị hư hỏng và mất dữ liệu. 

6/ Chia sẻ dữ liệu, phân quyền 

  • Chức năng chia sẻ dữ liệu được đảm bảo an toàn, kể cả là mạng lan.
  • Lịch sử hoạt động được phần mềm cập nhật và ghi nhận vào hệ thống.
  • Phân quyền chi tiết cho từng tài khoản tùy vào nghiệp vụ từng người.
  • Chia sẻ dữ liệu trong vòng 1 ngày, từ ngày đến ngày hoặc trong tháng/quý/năm dành thích hợp cho cho việc quản lý từ xa.
  • Quản trị viên tối cao được quyền quản lý toàn bộ hệ thống và theo dõi tất cả các hoạt động của phần mềm.
  • Chức năng khóa sổ được tích hợp vào nhằm tránh số liệu bị sửa đội và đảm bảo tính “minh bạch”.

7/ Kế toán tự động 

  • Chức năng định khoản và hạch toán tự động theo chuẩn công thức của kế toán thuế.
  • Quản lý và phát hành hóa đơn tài chính theo từng mục đích riêng.
  • Thiết lập báo cáo kết quả kinh doanh và doanh thu chi tiết.
  • Xuất báo cáo thuế theo tháng/quý/năm.

II. Nên hay không sử dụng phần mềm kế toán bán hàng miễn phí? 

Đây là câu hỏi được khá nhiều người dùng băn khoăn và đề cập đến mỗi khi xuất hiện một phiên bản phần mềm mới hay một sản phẩm, dịch vụ mới nào đó. Bởi, từ “miễn phí” sẽ có rất nhiều nghĩa, có thể là “tốt” cũng có thể là “xấu” tùy vào lương tâm của người bán và nhà cung cấp.

Vì thế, việc tìm kiếm một địa chỉ mua sắm uy tín, tin cậy là việc làm hết sức quan trọng và cần thiết. Để tránh “tiền mất tật mang” và mua hàng xấu giá cao khiến bản thân vừa mất tiền, vừa bực mình mà sản phẩm lại chẳng ra gì.


>>> Xem thêm: Top 5 Phần mềm kế toán bán hàng miễn phí
 
Quay lại vấn đề thảo luận thì câu hỏi đặt ra là: “Có nên hay không sử dụng phần mềm kế toán bán hàng miễn phí?” Chúng tôi khẳng định là nên nhé. Lý do:
  • Thứ nhất, là nó miễn phí nên bạn sẽ không phải chi trả cho bất kỳ khoản phí phát sinh nào trong thời gian sử dụng phần mềm.
  • Thứ hai, việc tung ra thị trường những bản dùng thử giúp người dùng được trải nghiệm và cảm nhận được tính ưu việt, cao cấp và hiện đại mà phần mềm kế toán miễn phí mang lại cho doanh nghiệp/cá nhân khi sử dụng.
  • Thứ ba, các chức năng cơ bản của phần mềm miễn phí có thể giải quyết tốt những vấn đề quản lý và kế toán cơ bản của công ty. Thích hợp cho người dùng mới, hay các đơn vị doanh nghiệp có nguồn vốn eo hẹp.
  • Thoải mái nâng cấp lên bản phần mềm kế toán bán hàng chuyên nghiệp và cập nhật thường xuyên.
  • Đáp ứng tốt nhu cầu công việc, tiết kiệm thời gian cũng như nâng cao hiệu suất làm việc cho nhân viên.
Với những lý do này, thì chắc hẳn bạn đã có câu trả lời cho mình rồi đúng không nào? Tải phần mềm kế toán miễn phí VQFree tại đây.

III. Tổng kết

Đến với Công ty Vinh Quang Software chúng tôi, thì dù bạn chọn phần mềm kế toán bán hàng chuyên nghiệp VQSale hay phần mềm kế toán miễn phí VQFree thì chúng tôi đều phục vụ tốt cũng như hướng dẫn chi tiết cách cài đặt hay sử dụng phần mềm mỗi khi các bạn gặp khó khăn. Do đó, các bạn cứ yên tâm sử dụng công cụ theo đúng mục đích của mình nhé!

Hơn nữa, qua những phân tích trên, chúng tôi cũng hy vọng có thể mang đến cho bạn những kiến thức bổ ích về phần mềm. Đồng thời, giúp quý khách hiểu hơn về các chức năng ưu việt của phần mềm kế toán bán hàng của VQSoft chúng tôi là hiệu quả và tốt như thế nào.

Mọi thông tin chi tiết về báo giá sản phẩm, vui lòng gọi ngay cho đội ngũ tư vấn viên chúng tôi theo thông tin dưới đây để nhận được phản hồi sớm nhất nhé!

----------------

CÔNG TY TNHH TM DV TIN HỌC KIM PHONG
Địa chỉ        : 1134/19 Nguyễn Văn Quá, P.Đông Hưng Thuận, Quận 12. HCM                       
Hotline        : 0903 195 187 
Email           : vqsoft@ymail.com
 
Bình luận Facebook

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Mã bảo mật   
Khách hàng

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây