Phần mềm kế toán bán hàng chuyên nghiệp, tốt nhất hiện nay

I. Phần mềm kế toán bán hàng có những tính năng nổi bật nào?

1/ Nghiệp vụ xuất nhập hàng tồn kho

• Nhập hàng và xuất hàng trả chậm.
• Hiển thị các đơn giá bán gần nhất khi lập phiếu.
• Cho phép áp dụng cho hệ thống bán lẻ và thu tiền mặt trực tiếp.
• Quản lý đơn đặt hàng, quản lý hàng tồn kho, thành phẩm tồn kho theo nhiều cấp khác nhau.
• Quản lý doanh thu đạt được theo ngày, giờ, tháng, quý, năm cụ thể, chi tiết.
• Quản lý chứng từ xuất/nhập theo toa hoặc theo kiện hàng.
• Báo cáo tình hình bán hàng, xuất hóa đơn xuất/nhập/bán hàng theo nhiều đơn vị tính.
• Cho phép in báo cáo ra file Excel nhanh chóng. Và sử dụng mã vạch sản phẩm (Barcode).

2/ Nghiệp vụ theo dõi công nợ

• Hệ thống ghi nợ hàng hóa xuất/nhập từ các đại lý hay nhà cung cấp.
• Theo dõi công nợ của công ty và khách hàng.
• Báo cáo chi tiết các khoản nợ (lý do nợ, ngày tháng nào và nợ bao nhiêu, gồm những mặt hàng nào).
• Báo cáo công nợ tổng hợp (số tiền nợ khách và khách nợ) và xuất ra file Excel.

3/ Nghiệp vụ thu chi

• Lập phiếu thu - chi như một người kế toán giàu kinh nghiệm cho khác khoản (Lương, thưởng, chi phí tiền điện nước, tiền tạm ứng,...)
• Quản lý tiền mặt hiện tại ở các ngân hàng và tổng quỹ tiền hiện có.
• Cho phép tăng hoặc giảm nợ khi lập phiếu thu - chi.
• Báo cáo thu - chi theo ngày, tháng, quý, năm và cho phép xuất báo cáo ra file Excel.

4/ Kết nội và nạp dữ liệu tự động

• Áp dụng phương thức nạp dữ liệu nhanh vào 
• Đảm bảo tính an toàn, đầy đủ và chính xác các số liệu. Hạn chế sai sót và nhầm lẫn. 
• Đồng bộ dữ liệu toàn hệ thống quản lý, kể cả dữ liệu của các cửa hàng chi nhánh.
• Cho phép lấy dữ liệu qua email hoặc từ phần mềm của bên thứ 3.

5/ Bảo mật cao và an toàn

• Phần mềm có độ bảo mật tối cao và bảo vệ an toàn dữ liệu của doanh nghiệp.
• Dữ liệu được lưu trữ và bảo vệ tuyệt đối ngay cả khi mất điện đột ngột.
• Phải có tài khoản đăng nhập mới có thể sử dụng phần mềm, tránh sự xâm nhập bất hợp pháp.
• Khôi phục dữ liệu đã sao lưu trước đó và giảm thiệt hại khi phần mềm bị nhiễm virus và có nguy cơ bị hư hỏng và mất dữ liệu. 

6/ Chia sẻ dữ liệu, phân quyền 

• Chức năng chia sẻ dữ liệu được đảm bảo an toàn, kể cả là mạng lan.
• Lịch sử hoạt động được phần mềm cập nhật và ghi nhận vào hệ thống.
• Phân quyền chi tiết cho từng tài khoản tùy vào nghiệp vụ từng người.
• Chia sẻ dữ liệu trong vòng 1 ngày, từ ngày đến ngày hoặc trong tháng/quý/năm dành thích hợp cho cho việc quản lý từ xa.
• Quản trị viên tối cao được quyền quản lý toàn bộ hệ thống và theo dõi tất cả các hoạt động của phần mềm.
• Chức năng khóa sổ được tích hợp vào nhằm tránh số liệu bị sửa đội và đảm bảo tính “minh bạch”.

7/ Kế toán tự động 

• Chức năng định khoản và hạch toán tự động theo chuẩn công thức của kế toán thuế.
• Quản lý và phát hành hóa đơn tài chính theo từng mục đích riêng.
• Thiết lập báo cáo kết quả kinh doanh và doanh thu chi tiết.
• Xuất báo cáo thuế theo tháng/quý/năm.

II. Nên hay không sử dụng phần mềm kế toán bán hàng miễn phí? 

• Thứ nhất, là nó miễn phí nên bạn sẽ không phải chi trả cho bất kỳ khoản phí phát sinh nào trong thời gian sử dụng phần mềm.
• Thứ hai, việc tung ra thị trường những bản dùng thử giúp người dùng được trải nghiệm và cảm nhận được tính ưu việt, cao cấp và hiện đại mà phần mềm kế toán miễn phí mang lại cho doanh nghiệp/cá nhân khi sử dụng.
• Thứ ba, các chức năng cơ bản của phần mềm miễn phí có thể giải quyết tốt những vấn đề quản lý và kế toán cơ bản của công ty. Thích hợp cho người dùng mới, hay các đơn vị doanh nghiệp có nguồn vốn eo hẹp.
• Thoải mái nâng cấp lên bản phần mềm kế toán bán hàng chuyên nghiệp và cập nhật thường xuyên.
• Đáp ứng tốt nhu cầu công việc, tiết kiệm thời gian cũng như nâng cao hiệu suất làm việc cho nhân viên.

III. Tổng kết